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Agenda / Tagesordnung

Was ist die Agenda

Studien haben gezeigt, dass die Hauptursache fĂŒr unproduktive Treffen das Fehlen einer Tagesordnung ist. Es ist leicht, sich in Meetings zu verirren, besonders wenn Sie große Ideen diskutieren oder Probleme lösen.

Eine Agenda stellt sicher, dass Sie eine klare Struktur haben, die in ĂŒberschaubare Abschnitte unterteilt ist, wodurch das Endziel fĂŒr die Sitzung erreichbarer wird. Die Agenda der Sitzungen hilft Ihnen, Ihre Sitzung im Detail zu planen und ein Zeitlimit fĂŒr jedes Segment Ihrer Agenda festzulegen. Noch wichtiger ist, dass es automatisch alle

(PrÀsentationen, Dokumente, Links, Videos) oder

MirĂł
,

Google Docs
,

Pitch
) Sie brauchen genau zur richtigen Zeit.

Sobald Sie eine Agenda erstellt haben, wird dies zu einer Agenda-Vorlage, die Sie mehrmals verwenden, in Ihrem Arbeitsbereich freigeben oder bearbeiten können, wenn sich Ihre BedĂŒrfnisse Ă€ndern.


Die Tagesordnung legt das Tempo des Treffens fest und gibt jedem einen Überblick ĂŒber den Inhalt der Sitzung. Oder Sie können eine private Agenda haben, die Sie als Ort zum Speichern Ihrer Keynotes verwenden können. Es liegt an dir!

 

đŸ—ïž Erstellen einer Agenda in Live-Sitzungen

👉 So fĂŒgen Sie Ihrer Live-Sitzung eine Agenda hinzu

  1. Klicken Sie auf die SchaltflĂ€che "Teilen" (unten links).
  2. Geben Sie im Eingabefeld den Namen Ihrer Agenda ein.
  3. AuswĂ€hlen und bestĂ€tigen.

Oregon

  1. Klicken Sie auf die SchaltflĂ€che "Teilen" (unten links).
  2. Klicken Sie auf "Agenda hinzufĂŒgen".
  3. Gehen Sie die Liste der Tagesordnungen durch. WÀhlen Sie diejenige aus, die Sie einbetten möchten.
  4. BestÀtigen.

👉 So erstellen Sie eine neue Agenda wĂ€hrend einer Live-Sitzung

  1. Klicken Sie auf die SchaltflĂ€che "Teilen" (unten links).
  2. Klicken Sie auf "Agenda hinzufĂŒgen".
  3. Klicken Sie auf "Neue Agenda".
  4. FĂŒgen Sie dem Tagesordnungspunkt auf der linken Seite einen Titel, eine Beschreibung und eine Dauer hinzu.
  5. Klicken Sie auf Teilen, um einen Link, ein Tool oder eine App auszuwĂ€hlen, die Sie diesem Tagesordnungspunkt zuordnen möchten.
  6. Klicken Sie auf "➕", um so viele Tagesordnungspunkte wie nötig hinzuzufĂŒgen.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Agenda verwenden.

đŸ› ïž Wie man eine Agenda bearbeitet

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger ĂŒber die SchaltflĂ€che unten links, die den Namen Ihres aktuellen Tagesordnungspunkts anzeigt.
  2. Klicken Sie auf Agenda bearbeiten.

🔗 Teilen einer Agenda

I. Wie man eine Agenda mit einer oder mehreren Personen teilt:

  1. Klicken Sie auf die SchaltflÀche "Teilen" (oben rechts).
  2. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf das Eingabefeld.
  3. Geben Sie die E-Mails der Personen ein, auf die Sie Zugriff auf diese Agenda haben möchten. (Kontakte und Workspace-Mitglieder werden als VorschlÀge angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe beginnen.)


Die Personen, die Sie hinzugefĂŒgt haben, können die Tagesordnung bearbeiten. Wenn Sie die Rechte einer Person zum Bearbeiten einer Agenda entfernen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-MenĂŒ neben ihrem Namen und dann auf Entfernen.

Die hinzugefĂŒgten Personen finden diese Agenda-Vorlage in Home → Agendas → Mit mir geteilt.

II. So teilen Sie eine Agenda mit Ihrem gesamten Arbeitsbereich

⚠ Nur Workspace-Administratoren und Mitwirkende können eine Agenda innerhalb des Arbeitsbereichs teilen.

  1. Klicken Sie auf die SchaltflĂ€che "Teilen" (oben rechts).
  2. Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
  3. Schalten Sie auf "Access to Workspace-Mitgliedern gewÀhren, um diese Agenda zu nutzen".


Alle Ihre Workspace-Mitglieder können es in ihren Sitzungen verwenden. Wenn Sie ihre Rechte zur Nutzung dieser Agenda entfernen möchten, folgen Sie den Schritten oben und schalten Sie die Einstellung aus.

Workspace-Mitglieder finden diese Agenda-Vorlage in Home → Agendas → <Ihr Workspace-Name> Agendas.

❌ Löschen Sie eine Agenda

  1. Gehen Sie zu Home → Tagesordnungen.
  2. Finden Sie die Agenda, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf Weitere Optionen (⋼).
  4. Klicken Sie auf Agenda löschen.

đŸ•¶ïž Private Agende

Manchmal möchten Sie, dass Ihr Publikum die Tagesordnung der Sitzung sieht und sie mit Ihnen verfolgt. In anderen FĂ€llen bevorzugen Sie es, dass es nur fĂŒr Sie und Ihre Assistenten sichtbar ist. Auf diese Weise können Sie es verwenden, um die Keynotes griffbereit zu haben oder um Sie auf dem Laufenden zu halten (siehe dazu die Autoplay-Funktion).

Hosts und Co-Gastgeber sehen weiterhin die Tagesordnung, auch wenn die Option zum Ausblenden aktiviert ist.

📝 Wie man die Tagesordnung vor Beginn der Sitzung versteck

🕐 Geplante Sitzunge

  1. Geh nach Hause.
  2. Klicken Sie auf Geplante Sitzung.
  3. Klicken Sie auf Agenda auswĂ€hlen und wĂ€hlen Sie die Agenda aus, die Sie verwenden möchten.
  4. Klicken Sie auf +Erweiterte Einstellungen.
  5. Sie sehen eine Liste von Aktionen und Einstellungen. Scrollen Sie nach unten.
  6. Schalten Sie auf Agenda ausblenden.
  7. Wenn Sie mit der Einladung Ihrer Teilnehmer fertig sind, klicken Sie auf Sitzung planen.

FĂŒr geplante Sitzungen können Sie diese Einstellung auch spĂ€ter in der Lobby des Meetings aktivieren:

  1. Greifen Sie von Ihrem Zuhause oder Kalender aus auf Ihre geplante Sitzung zu.
  2. Klicken Sie auf Sitzung bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf +Erweiterte Einstellungen.
  4. Sie sehen eine Liste von Aktionen und Einstellungen. Scrollen Sie nach unten.
  5. Schalten Sie auf Agenda ausblenden.
  6. Klicken Sie auf Sitzung aktualisieren.

🎬 Live-Sitzungen

Wenn eine geplante oder sofortige Sitzung bereits begonnen hat, können Sie die Tagesordnung hier ausblenden:

  1. Gehen Sie in die untere linke Ecke unter Ihrer Agenda.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger ĂŒber die SchaltflĂ€che, die den Namen Ihres aktuellen Tagesordnungspunkts anzeigt.
  3. Klicken Sie auf Agenda ausblenden.


Alternative:

  1. Klicken Sie auf Einstellungen (oben rechts).
  2. Gehen Sie zu Access.
  3. Schalten Sie auf Agenda ausblenden.
  4. Erledigt. Jetzt können nur noch der Gastgeber und die Assistenten die Tagesordnung sehen.

✈ Autoplay fĂŒr Agenden

Autoplay ist eine Funktion, die Ihnen die MĂŒhe erspart, manuell zu einem anderen Tagesordnungspunkt ĂŒberzuĂŒbergehen. Die Aktivierung dieser Einstellung stellt sicher, dass, wenn die festgelegte Dauer jedes Tagesordnungspunkts wĂ€hrend einer Live-Sitzung verstrichen ist, die Tagesordnung automatisch zum nĂ€chsten Punkt ĂŒbergeht.

Die Sitzung endet automatisch, wenn die fĂŒr den letzten Tagesordnungspunkt festgelegte Zeit abgelaufen ist.

Sie können den Autopiloten nur aktivieren, nachdem Sie die Zeitdauer fĂŒr jeden Tagesordnungspunkt in einer geplanten Sitzung hinzugefĂŒgt haben.
⛱
Lobby
.

đŸ›« So aktivieren Sie die Autoplay-Funktion


  1. Klicken Sie auf Geplante Sitzung
  2. Konfigurieren Sie die Details Ihrer Sitzung: Name, Dauer, Teilnehmer
  3. Klicken Sie auf Agenda (linke Seitenleiste)
  4. WĂ€hlen Sie Ihre Agenda
  5. Klicken Sie auf Sitzungen planen
  6. Jetzt bist du in der Lobby.
  7. Klicken Sie auf Alt + Z / Befehl + Z (iOS-Benutzer).
  8. Legen Sie die gewĂŒnschte Zeit fĂŒr jeden Tagesordnungspunkt fest
  9. Klicken Sie auf Agenda aktualisieren


Jetzt mĂŒssen Sie nur noch die Autoplay-Funktion aktivieren:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger ĂŒber die SchaltflĂ€che, die nach Ihrem aktuellen Tagesordnungspunkt benannt ist (unten links).
  2. Klicken Sie auf Agenda-Einstellungen.
  3. Schalten Sie auf "Autoplay-Agenda" um.
  4. Du bist bereit zu gehen!


⚠ Der Autopilot kann nur in einer geplanten Sitzung aktiviert werden

, nicht wÀhrend einer Live-Sitzung.


Sollten Sie sich entscheiden, Ihre Agenda wÀhrend der Live-Sitzung zu bearbeiten und die Zeit aus den Tagesordnungspunkten zu entfernen oder die Autoplay-Funktion auszuschalten, können Sie sie nicht erneut aktivieren.

🛬 Wie man Autoplay deaktiviert

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger ĂŒber die SchaltflĂ€che, die nach Ihrem aktuellen Tagesordnungspunkt benannt ist (unten links).
  2. Klicken Sie auf Agenda-Einstellungen.
  3. Schalten Sie "Autoplay-Agendaaus.
Sobald Sie diese Funktion deaktivieren, wird die automatische Wiedergabe automatisch deaktiviert. Sie können es wÀhrend der Live-Sitzung nicht wieder aktivieren.

🙌 Copilot: Generieren Sie Agenden mit KI

Um Ihnen zu helfen, Ihre Vorbereitungszeit zu verkĂŒrzen, können Sie AI jederzeit bitten, Ihre Meeting- oder Webinar-Agenda zu erstellen.

Alles, was Sie tun mĂŒssen, ist, AI um eine Agenda zum Thema Ihrer Sitzung zu bitten. Die KI generiert Titel, Beschreibungen und Zeitdauer von Tagesordnungspunkten. Damit die KI etwas Genaues fĂŒr Ihre BedĂŒrfnisse generieren kann, stellen Sie daher sicher, dass Sie so viele Details wie möglich ĂŒber Ihre Veranstaltung oder spezifische Informationen angeben, die Sie in der Tagesordnung erwĂ€hnen möchten.


Sie können Sessions Copilot verwenden, um Tagesordnungen zu generieren in:

📝 Wie man Agenden mit KI generier

  1. Klicken Sie auf Neue Agenda.
  2. Klicken Sie auf AI Copilot.
  3. Geben Sie der KI Ihren Input. Stellen Sie sicher, dass Sie so viele Details wie möglich angeben.
  4. Klicken Sie auf Agenda importieren. Wenn Sie nur eine Auswahl von Tagesordnungspunkten importieren möchten, aktivieren Sie die KontrollkĂ€stchen, die jedem gewĂŒnschten Punkt entsprechen, und klicken Sie dann auf Elemente importieren.
  5. BestÀtigen
  6. Wenn Sie Tagesordnungspunkte neu anordnen oder Titel, Beschreibungen oder Zeitdauer Àndern möchten, können Sie dies hier tun.
  7. Fertig!
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