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Agenda / Tagesordnung

Was ist die Agenda

Studien haben gezeigt, dass die Hauptursache für unproduktive Treffen das Fehlen einer Tagesordnung ist. Es ist leicht, sich in Meetings zu verirren, besonders wenn Sie große Ideen diskutieren oder Probleme lösen.

Eine Agenda stellt sicher, dass Sie eine klare Struktur haben, die in überschaubare Abschnitte unterteilt ist, wodurch das Endziel für die Sitzung erreichbarer wird. Die Agenda der Sitzungen hilft Ihnen, Ihre Sitzung im Detail zu planen und ein Zeitlimit für jedes Segment Ihrer Agenda festzulegen. Noch wichtiger ist, dass es automatisch alle

(Präsentationen, Dokumente, Links, Videos) oder

Miró
,

Google Docs
,

Pitch
) Sie brauchen genau zur richtigen Zeit.

Sobald Sie eine Agenda erstellt haben, wird dies zu einer Agenda-Vorlage, die Sie mehrmals verwenden, in Ihrem Arbeitsbereich freigeben oder bearbeiten können, wenn sich Ihre Bedürfnisse ändern.


Die Tagesordnung legt das Tempo des Treffens fest und gibt jedem einen Überblick über den Inhalt der Sitzung. Oder Sie können eine private Agenda haben, die Sie als Ort zum Speichern Ihrer Keynotes verwenden können. Es liegt an dir!

 

🏗️ Erstellen einer Agenda in Live-Sitzungen

👉 So fügen Sie Ihrer Live-Sitzung eine Agenda hinzu

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" (unten links).
  2. Geben Sie im Eingabefeld den Namen Ihrer Agenda ein.
  3. Auswählen und bestätigen.

Oregon

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" (unten links).
  2. Klicken Sie auf "Agenda hinzufügen".
  3. Gehen Sie die Liste der Tagesordnungen durch. Wählen Sie diejenige aus, die Sie einbetten möchten.
  4. Bestätigen.

👉 So erstellen Sie eine neue Agenda während einer Live-Sitzung

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" (unten links).
  2. Klicken Sie auf "Agenda hinzufügen".
  3. Klicken Sie auf "Neue Agenda".
  4. Fügen Sie dem Tagesordnungspunkt auf der linken Seite einen Titel, eine Beschreibung und eine Dauer hinzu.
  5. Klicken Sie auf Teilen, um einen Link, ein Tool oder eine App auszuwählen, die Sie diesem Tagesordnungspunkt zuordnen möchten.
  6. Klicken Sie auf "➕", um so viele Tagesordnungspunkte wie nötig hinzuzufügen.
  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Agenda verwenden.

🛠️ Wie man eine Agenda bearbeitet

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche unten links, die den Namen Ihres aktuellen Tagesordnungspunkts anzeigt.
  2. Klicken Sie auf Agenda bearbeiten.

🔗 Teilen einer Agenda

I. Wie man eine Agenda mit einer oder mehreren Personen teilt:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" (oben rechts).
  2. Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie auf das Eingabefeld.
  3. Geben Sie die E-Mails der Personen ein, auf die Sie Zugriff auf diese Agenda haben möchten. (Kontakte und Workspace-Mitglieder werden als Vorschläge angezeigt, sobald Sie mit der Eingabe beginnen.)


Die Personen, die Sie hinzugefügt haben, können die Tagesordnung bearbeiten. Wenn Sie die Rechte einer Person zum Bearbeiten einer Agenda entfernen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben ihrem Namen und dann auf Entfernen.

Die hinzugefügten Personen finden diese Agenda-Vorlage in Home → Agendas → Mit mir geteilt.

II. So teilen Sie eine Agenda mit Ihrem gesamten Arbeitsbereich

⚠️ Nur Workspace-Administratoren und Mitwirkende können eine Agenda innerhalb des Arbeitsbereichs teilen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" (oben rechts).
  2. Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
  3. Schalten Sie auf "Access to Workspace-Mitgliedern gewähren, um diese Agenda zu nutzen".


Alle Ihre Workspace-Mitglieder können es in ihren Sitzungen verwenden. Wenn Sie ihre Rechte zur Nutzung dieser Agenda entfernen möchten, folgen Sie den Schritten oben und schalten Sie die Einstellung aus.

Workspace-Mitglieder finden diese Agenda-Vorlage in Home → Agendas → <Ihr Workspace-Name> Agendas.

❌ Löschen Sie eine Agenda

  1. Gehen Sie zu Home → Tagesordnungen.
  2. Finden Sie die Agenda, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf Weitere Optionen (⋮).
  4. Klicken Sie auf Agenda löschen.

🕶️ Private Agende

Manchmal möchten Sie, dass Ihr Publikum die Tagesordnung der Sitzung sieht und sie mit Ihnen verfolgt. In anderen Fällen bevorzugen Sie es, dass es nur für Sie und Ihre Assistenten sichtbar ist. Auf diese Weise können Sie es verwenden, um die Keynotes griffbereit zu haben oder um Sie auf dem Laufenden zu halten (siehe dazu die Autoplay-Funktion).

Hosts und Co-Gastgeber sehen weiterhin die Tagesordnung, auch wenn die Option zum Ausblenden aktiviert ist.

📝 Wie man die Tagesordnung vor Beginn der Sitzung versteck

🕐 Geplante Sitzunge

  1. Geh nach Hause.
  2. Klicken Sie auf Geplante Sitzung.
  3. Klicken Sie auf Agenda auswählen und wählen Sie die Agenda aus, die Sie verwenden möchten.
  4. Klicken Sie auf +Erweiterte Einstellungen.
  5. Sie sehen eine Liste von Aktionen und Einstellungen. Scrollen Sie nach unten.
  6. Schalten Sie auf Agenda ausblenden.
  7. Wenn Sie mit der Einladung Ihrer Teilnehmer fertig sind, klicken Sie auf Sitzung planen.

Für geplante Sitzungen können Sie diese Einstellung auch später in der Lobby des Meetings aktivieren:

  1. Greifen Sie von Ihrem Zuhause oder Kalender aus auf Ihre geplante Sitzung zu.
  2. Klicken Sie auf Sitzung bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf +Erweiterte Einstellungen.
  4. Sie sehen eine Liste von Aktionen und Einstellungen. Scrollen Sie nach unten.
  5. Schalten Sie auf Agenda ausblenden.
  6. Klicken Sie auf Sitzung aktualisieren.

🎬 Live-Sitzungen

Wenn eine geplante oder sofortige Sitzung bereits begonnen hat, können Sie die Tagesordnung hier ausblenden:

  1. Gehen Sie in die untere linke Ecke unter Ihrer Agenda.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche, die den Namen Ihres aktuellen Tagesordnungspunkts anzeigt.
  3. Klicken Sie auf Agenda ausblenden.


Alternative:

  1. Klicken Sie auf Einstellungen (oben rechts).
  2. Gehen Sie zu Access.
  3. Schalten Sie auf Agenda ausblenden.
  4. Erledigt. Jetzt können nur noch der Gastgeber und die Assistenten die Tagesordnung sehen.

✈️ Autoplay für Agenden

Autoplay ist eine Funktion, die Ihnen die Mühe erspart, manuell zu einem anderen Tagesordnungspunkt überzuübergehen. Die Aktivierung dieser Einstellung stellt sicher, dass, wenn die festgelegte Dauer jedes Tagesordnungspunkts während einer Live-Sitzung verstrichen ist, die Tagesordnung automatisch zum nächsten Punkt übergeht.

Die Sitzung endet automatisch, wenn die für den letzten Tagesordnungspunkt festgelegte Zeit abgelaufen ist.

Sie können den Autopiloten nur aktivieren, nachdem Sie die Zeitdauer für jeden Tagesordnungspunkt in einer geplanten Sitzung hinzugefügt haben.
⛱️
Lobby
.

🛫 So aktivieren Sie die Autoplay-Funktion


  1. Klicken Sie auf Geplante Sitzung
  2. Konfigurieren Sie die Details Ihrer Sitzung: Name, Dauer, Teilnehmer
  3. Klicken Sie auf Agenda (linke Seitenleiste)
  4. Wählen Sie Ihre Agenda
  5. Klicken Sie auf Sitzungen planen
  6. Jetzt bist du in der Lobby.
  7. Klicken Sie auf Alt + Z / Befehl + Z (iOS-Benutzer).
  8. Legen Sie die gewünschte Zeit für jeden Tagesordnungspunkt fest
  9. Klicken Sie auf Agenda aktualisieren


Jetzt müssen Sie nur noch die Autoplay-Funktion aktivieren:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche, die nach Ihrem aktuellen Tagesordnungspunkt benannt ist (unten links).
  2. Klicken Sie auf Agenda-Einstellungen.
  3. Schalten Sie auf "Autoplay-Agenda" um.
  4. Du bist bereit zu gehen!


⚠️ Der Autopilot kann nur in einer geplanten Sitzung aktiviert werden

, nicht während einer Live-Sitzung.


Sollten Sie sich entscheiden, Ihre Agenda während der Live-Sitzung zu bearbeiten und die Zeit aus den Tagesordnungspunkten zu entfernen oder die Autoplay-Funktion auszuschalten, können Sie sie nicht erneut aktivieren.

🛬 Wie man Autoplay deaktiviert

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche, die nach Ihrem aktuellen Tagesordnungspunkt benannt ist (unten links).
  2. Klicken Sie auf Agenda-Einstellungen.
  3. Schalten Sie "Autoplay-Agenda" aus.
Sobald Sie diese Funktion deaktivieren, wird die automatische Wiedergabe automatisch deaktiviert. Sie können es während der Live-Sitzung nicht wieder aktivieren.

🙌 Copilot: Generieren Sie Agenden mit KI

Um Ihnen zu helfen, Ihre Vorbereitungszeit zu verkürzen, können Sie AI jederzeit bitten, Ihre Meeting- oder Webinar-Agenda zu erstellen.

Alles, was Sie tun müssen, ist, AI um eine Agenda zum Thema Ihrer Sitzung zu bitten. Die KI generiert Titel, Beschreibungen und Zeitdauer von Tagesordnungspunkten. Damit die KI etwas Genaues für Ihre Bedürfnisse generieren kann, stellen Sie daher sicher, dass Sie so viele Details wie möglich über Ihre Veranstaltung oder spezifische Informationen angeben, die Sie in der Tagesordnung erwähnen möchten.


Sie können Sessions Copilot verwenden, um Tagesordnungen zu generieren in:

📝 Wie man Agenden mit KI generier

  1. Klicken Sie auf Neue Agenda.
  2. Klicken Sie auf AI Copilot.
  3. Geben Sie der KI Ihren Input. Stellen Sie sicher, dass Sie so viele Details wie möglich angeben.
  4. Klicken Sie auf Agenda importieren. Wenn Sie nur eine Auswahl von Tagesordnungspunkten importieren möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen, die jedem gewünschten Punkt entsprechen, und klicken Sie dann auf Elemente importieren.
  5. Bestätigen
  6. Wenn Sie Tagesordnungspunkte neu anordnen oder Titel, Beschreibungen oder Zeitdauer ändern möchten, können Sie dies hier tun.
  7. Fertig!
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