Wie können wir Ihnen helfen?

Das Breakout-Tool besteht aus zwei Teilen:

Alle versammeln sich (automatisch) immer erst hier zuerst. Um Teilnehmer:innen einem Raum zuzuweisen, haben Sie drei Möglichkeiten: 

1. Ziehen Sie die Teilnehmer in ihren vorgesehenen Raum 

2. Automatische Zuweisung (rechte obere Ecke) 

3. Lassen Sie die Teilnehmer wählen, an welchen Räumen sie teilnehmen möchten

👉 Um alle Teilnehmer in den Hauptraum zurückzubringen, klicken Sie auf Alle zuweisen 

Für jeden Raum können Sie ihn wie folgt anpassen:

Der Zugang zu den weiteren Optionen (⋮) eines einzelnen Zimmers ermöglicht Ihnen Folgendes:

Während Sie sich im Hauptraum befinden, sehen Sie alle Teilnehmer (Name/Icon). Um Ihre Teilnehmer einem Raum zuzuweisen, ziehen Sie ihre Symbole aus dem Hauptraum in ihren festgelegten Raum.

👉 Sie können wählen, ob Sie jedem Teilnehmer automatisch einen Raum zuweisen*. Der Algorithmus priorisiert Räume mit weniger Teilnehmern, um gleichmäßig geteilte Gruppen zu erstellen

*Gastgebern und Assistenten wird nicht automatisch ein Zimmer zugewiesen. Sie müssen sich ihr Zimmer individuell zuweisen.

Standardmäßig haben Ihre Teilnehmer die Freiheit, zwischen den Räumen und dem Hauptraum hin und her zu springen. So deaktivieren Sie diese Funktion:

Wenn Sie weitere Räume hinzufügen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche ➕. Um einen Raum zu löschen, klicken Sie auf Weitere Optionen (⋮) und dann auf Löschen.

📲 Wenn Sie während der Verwendung von Breakout Rooms zu einem anderen Tool wechseln

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" (oder drücken Sie Ctrl + K / Command + K für iOS)
2. Wählen Sie ein anderes Tool, eine andere Datei, einen anderen Link oder eine andere Agenda, die Sie teilen möchten.
3. Der Breakout Room wird automatisch durch die neu gewählte Ressource ersetzt.

❌ Wenn Sie die Nutzung von Breakout Rooms ganz einstellen möchten:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Breakout Rooms (unten links)
2. Klicken Sie auf Werkzeug entfernen.
3. Alle werden zur Hauptsitzung zurückkehren.

➕ So fügen Sie einen Breakout-Raum während einer Live-Sitzung hinzu (keine Tagesordnung):

1. Press Ctrl + K / Command + K (iOS users) oder klicke auf den Share button (bottom left corner).
2. Geben Sie "Breakout Room" ein.
3. Klicken Sie auf das Breakout Rooms-Tool.
4. Bestätigen.

📝 So fügen Sie einen Breakout-Raum zu einem Tagesordnungspunkt hinzu (während einer Live-Sitzung)

1. Press Alt* + Z oder hover über dem Button , der nach dem aktuell sichtbaren Agenda-Punkt sichtbar ist (bottom left corner). 
2. Klicken Sie auf Agenda bearbeiten (Alt* + Z). Klicken Sie auf ➕, um einen neuen Tagesordnungspunkt hinzuzufügen (Alt* + W).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen" unter dem neuen Tagesordnungspunkt.
4. Geben Sie "Breakout Room" ein oder klicken Sie auf Tool einbetten → Breakout Room.
5. Klicken Sie auf Agenda aktualisieren.

1. Press Alt + Z / Option + Z or hover over the button named after your current agenda item (bottom left corner). 
2. Click on Edit agenda (Alt + Z / Option + Z).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche ⊖ neben dem Werkzeug/der Datei/dem Link, den Sie entfernen möchten.

📜 Wie man einen Breakout Room zu einer Agenda-Vorlage hinzufügt (bevor eine Sitzung beginnt)

1. Gehen Sie zu Sessions Home → Tagesordnungen.
2. Klicken Sie auf Neue Agenda.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen", die einem Tagesordnungspunkt zugeordnet ist.
4. Geben Sie "Breakout Room" ein.
5. Das Breakout Room-Symbol wird auf der linken Seite Ihres Tagesordnungspunkts unter Zeiteinstellungen angezeigt.
6. Änderungen werden automatisch gespeichert.

🚨 Besonderheiten des Breakout-Raum

🏠 Räume

• Ein Raum fungiert als separate und unabhängige Sitzung innerhalb der Hauptsitzung, in der je 25 Personen als Videostream sichtbar werden können.
• Die Aufzeichnung der Aktivität aus einem Raum ist möglich. Wenn Sie jedoch in einen anderen Raum oder den Hauptraum wechseln, stoppt die Aufnahme automatisch.
• Der Wechsel zwischen den Räumen wirkt sich nicht auf die Audio-Video-Einstellungen eines Teilnehmers aus (Ein/Aus-Kamera und Mikrofon, verschwommener oder angepasster Hintergrund). Sie bleiben wie vom Teilnehmer in allen Räumen festgelegt.
• Sie können die Mehr-Optionen (⋮) eines Raumes verwenden, um die Zuweisung aller aus diesem Raum aufhoben oder den Raum löschen. Weitere Optionen stehen für Gastgeber und Assistenten im Hauptraum zur Verfügung.

📺 Gastgeber & Assistenten

• Sie haben einen Überblick über die Räume und können zwischen ihnen springen.
• Wenn die Teilnehmer Fragen einreichen oder die Hand heben, werden Benachrichtigungen im Hauptraum mit dem Namen ihres Raumes angezeigt. Sie wissen jedoch nicht, wer die Fragen eingereicht hat, es sei denn, sie treten diesem Raum bei.
• Sie erhalten Benachrichtigungen über Fragen und erhobene Hände, auch wenn sie sich in einem Breakout Room aufhalten.
• Sie können Chat-Nachrichten senden, die in allen Räumen sichtbar sind. Die Antworten der Teilnehmer sind jedoch nur in ihren Räumen sichtbar.

👥 Assistenten

• Diejenigen, denen die Assistentenrolle im Hauptraum zugewiesen ist, können in allen Räumen als Assistenten fungieren.
• Auf der anderen Seite können die ernannten Assistenten in einem Raum nur in diesem Raum als Assistenten dienen.

👩‍👩‍👧‍👧Teilnehmer

• Wenn Gastgeber oder Assistenten einen Teilnehmer von einem Raum in einen anderen bewegen, gibt es einen 10-Sekunden-Countdown, der sie wissen lässt, dass sie im Begriff sind, den Raum zu wechseln. Der Zähler erscheint jedoch nicht, wenn der Teilnehmer unabhängig voneinander den Raum wechselt.
• Der Wechsel zwischen den Räumen hat keinen Einfluss auf die Audio-Video-Einstellungen eines Teilnehmers (Ein/Aus-Kamera und Mikrofon, verschwommener oder angepasster Hintergrund). Sie bleiben wie vom Teilnehmer in allen Räumen festgelegt.