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ROOMS / Räume
Rooms
Rooms ist die Funktion, die es Ihnen ermöglicht, einen permanenten Meeting-Link zu haben. Der Link kann bei der Erstellung angepasst oder zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden, aber ansonsten ändert sich der Link nicht.
In einem Raum können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Sitzungen veranstalten. Sobald eine in einem Raum erstellte Sitzung beendet ist, finden Sie sie in Memory. Das bedeutet, dass Sie alle Aktivitäten, die in Ihrem Zimmer stattgefunden haben, leicht im Auge behalten können.
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Zimmern pro Konto haben.
- Klicken Sie auf Zimmer (linke Seitenleiste).
- Klicken Sie auf Raum erstellen.
- Die Einrichtungsseite ist in drei Teile unterteilt:
- allgemein
- Agenda
- Erweiterte Einstellungen
- Geben Sie Ihrem Zimmer einen Namen und eine Beschreibung.
- Bearbeiten Sie die URL des Raumes, wenn Sie möchten. (Beachten Sie, dass die URL jedes Zimmers eindeutig sein muss)
- Gehen Sie zur Agenda (auf der Setup-Seite des Raums).
- Klicken Sie auf Agenda hinzufügen, um eine bereits vorbereitete Agenda zu importieren oder eine neue von Grund auf neu zu erstellen.
- Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen, um die Einstellungen für Ihren Raum zu konfigurieren.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Raum erstellen.Wenn Sie zum ersten Mal auf ROOMS klicken, sehen Sie eine Liste aller Ihrer Zimmer. Wenn Sie auf einen bestimmten Raum klicken, sehen Sie alle Sitzungen, die in diesem Raum stattgefunden haben.
Eine Sitzung, die in einem Raum stattfindet, endet:
- Wenn der Gastgeber oder die Assistenten auf "Beenden für alle" klicken
- Wenn niemand an der Sitzung teilschließt und sie 15 Minuten lang leer bleibt.
Was Sie über Zimmer wissen sollten:
- Wenn Sie ein Raum-Setup erstellen, erstellen Sie die Standardvorlage für alle Sitzungen, die in Ihrem Raum stattfinden.
- Wenn Sie beispielsweise eine Agenda in der Einrichtungsphase hinzufügen, ist diese automatisch für alle Sitzungen verfügbar, die in diesem Raum stattfinden.
- Änderungen, die Sie in einer Live-Sitzung vornehmen, wirken sich nicht auf die gesamte Raumeinrichtung aus. Sie werden nur diese Sitzung betreffen.
- Zum Beispiel haben Sie eine Agenda hinzugefügt, wenn Sie den Raum eingerichtet haben. Wenn Sie diese Agenda in einer Live-Sitzung entfernen und andere Tools und Ressourcen hinzufügen, wirken sich diese Änderungen nur auf diese Sitzung aus. Die nächste Sitzung, die im Raum stattfindet, hat die Tagesordnung, die Sie bei der Einrichtung des Raumes hinzugefügt haben.
- Chat-Gespräche, erstellte Umfragen, eingereichte Fragen, Notizen usw. sind nur für diese aktive Sitzung verfügbar. Sie werden in Ihrer nächsten Sitzung im Raum nicht auftauchen.
- Wenn noch keine aktive Sitzung läuft, wird eine neue Sitzung gestartet, wenn jemand auf den Raumlink zugreift. Es erfordert kein Eingreifen von Ihnen als Host, es sei denn, Sie haben die Option "Sitzung sperren" für den Raum aktiviert. In diesem Fall müssen Sie als Gastgeber anwesend sein, um die Teilnehmer teilnehmen zu lassen.
- Es gibt derzeit keine Möglichkeit, einen ständigen Co-Moderator (Assistent) für ein Zimmer zu schaffen.
- Sobald eine Sitzung endet, werden alle ihre Inhalte im MEMORY-Speicher gefunden. Sie werden in einer anderen Farbe angezeigt.
- Die nächste Sitzung, die Sie im Raum hosten werden, hat die ursprünglichen Einstellungen, die Sie vorgenommen haben (nicht die Änderungen, die in einer vorherigen Sitzung vorgenommen wurden).
- Sie können Räume genauso aktivieren oder deaktivieren, wie Sie es für einen "Book me"-Link tun würden.
- Wenn eine Sitzung in einem Raum aktiv ist, sehen Sie als Eigentümer des Raums sie auf Ihrer Startseite.
- Raumsitzungen werden nicht im Kalender angezeigt.
- Wenn Sie ein Raum-Setup erstellen, erstellen Sie die Standardvorlage für alle Sitzungen, die in Ihrem Raum stattfinden.
FROGED