Die Funktion "Buchen Sie mich" überprüft Ihre Verfügbarkeit in allen Kalendern, die mit Ihrem Konto synchronisiert sind. Es blockiert automatisch die Zeit, die Sie bereits für andere Ereignisse in Ihrem Kalender geplant haben. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie nie doppelt buchen.

Damit die Funktion "Buchen Sie mich" Ihre anderen Termine sehen kann, müssen Sie Ihre Kalender mit dem integrierten Kalender von Sessions synchronisieren.

👉 Lesen Sie hier die Schritte, um Ihre Kalender mit Sessions zu synchronisieren

Agenda für gebuchte Sitzungen

🗓️ "Book me"-Funktion: Die Perspektive des Gastgeber

🏗️ So erstellen Sie eine Buchungsseite

1. Klicken Sie von zu Hause aus auf die Schaltfläche "Buchen Sie mich".
2. Klicken Sie auf Neue Buchungsseite.
3. Geben Sie Ihrer Buchung einen Namen (obligatorisch).
4. Legen Sie die Dauer für jedes gebuchte Meeting fest.
5. Fügen Sie E-Mail-Erinnerungen hinzu.
6. Wählen Sie Ihren Zeitplan aus den bereits vorhandenen Optionen oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten. 
7. Wählen Sie die Dauer dieses Buchungslinks (für wie lange Sie möchten, dass er verfügbar ist - optional).
8. Fügen Sie Zeitpuffer vor und/oder nach einem gebuchten Slot hinzu. (optional)
9. Legen Sie die Häufigkeit der Slots fest, die gebucht werden können. (optional)
10. Wenn Sie möchten, können Sie eine maximale Anzahl von gebuchten Sitzungen pro Tag hinzufügen. Nachdem die Nummer erreicht ist, können die Leute Sie nicht mehr für diesen Tag buchen.
11. Wählen Sie aus, ob Sie eine Agenda für diese Buchungsseite wünschen oder nicht. Wenn Sie eine Agenda auswählen, ist diese standardmäßig in allen gebuchten Sitzungen verfügbar.
12. Gehen Sie zu den Sitzungseinstellungen, um die Einstellungen für Ihr Publikum zu ändern.
    • Scrollen Sie zu Erinnerungen senden und wählen Sie aus, wann Sie eine E-Mail senden möchten, um die Personen an die von ihnen gebuchte Sitzung zu erinnern: eine Stunde, einen Tag oder drei Tage im Voraus.
    • Klicken Sie auf Buchung erstellen.

    • Wenn Sie in der Seitenleiste von Home auf "Buchen Sie mich" zugreifen, sehen Sie die vollständige Liste Ihrer Buchungsseiten. Wenn Sie auf eine klicken, sehen Sie alle Sitzungen, die über diesen Link gebucht wurden.

📩 Wie man andere einlädt

Der einfachste Weg, andere einzuladen, besteht darin, auf den Link zur Sitzung kopieren zu klicken und ihn über Ihre bevorzugten Kanäle zu senden.

Wenn jemand den von Ihnen gesendeten Link öffnet, wird er auf die Buchungsseite weitergeleitet. Von dort aus können sie je nach Verfügbarkeit einen Termin mit Ihnen vereinbaren. Ihre Eingeladenen können das Datum und die Uhrzeit auswählen, zu der sie Sie kontaktieren möchten. Um die Dinge zu vereinfachen, können die Eingeladenen die Zeitzone ändern, um Ihre Verfügbarkeit entsprechend ihrer Zeit zu sehen.

Die Teilnehmer können bis zu fünf weitere Personen hinzufügen, um direkt von der Buchungsseite aus an dem Termin teilzunehmen. Die Teilnehmer erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, nachdem sie eine Sitzung mit Ihnen gebucht haben. Sie sehen die Sitzung in Kalender, Home, in der Funktion "Buchen Sie mich".

✍️ Wie man eine gebuchte Sitzung bearbeitet

Sie können eine gebuchte Sitzung bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen (⋯) dieses Meetings klicken, mit der Sie:

• Kopieren Sie den Sitzungslink
• Bearbeiten Sie die Sitzung
• Sieh es im Kalender
• Diese Sitzung abbrechen. Diejenigen, die die Sitzung gebucht haben, werden darüber informiert, dass Sie den Termin abgesagt haben. Sie können ihnen den Grund im dedizierten Eingabefeld mitteilen.

📝 So bearbeiten Sie die Seite "Buchen Sie mich

Wenn Sie Ihren Buchungslink bearbeiten möchten, klicken Sie auf Einstellungen in der oberen rechten Ecke (⋮). Sie haben die folgenden Optionen:

• Deaktivieren Sie die Buchungsseite. Gebuchte zukünftige Sitzungen werden automatisch storniert. Sie können jedoch immer noch frühere Buchungen sehen, die nach dem wieder Einschalten der Buchungsseite stattgefunden haben.
• Zeigen Sie eine Vorschau der Buchungsseite an, wenn Ihre Eingeladenen sie sehen. Sie können testen, wie der Buchungsprozess funktioniert.
• Bearbeiten Sie die Buchungsseite. Sie können alle Buchungsdetails überprüfen und bearbeiten: Name, Dauer, Zeitplan, Verfügbarkeit und Tagesordnung.
• Löschen Sie die Buchungsseite. Im Gegensatz zur Deaktivierung ist das Löschen der Buchungsseite dauerhaft. Alle zukünftigen Sitzungen, die Ihre Teilnehmer für diese Seite gebucht haben, werden deaktiviert. Sie werden benachrichtigt, dass dieser Buchungslink nicht mehr verfügbar ist.

💻 Wie man einen von Ihnen erstellten "Book me"-Zeitplan einbette

Sie haben drei Möglichkeiten, die erstellte Buchungsseite in Ihre Website einzubetten. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf Zur Website hinzufügen (oben rechts):

1. Seite einbetten
2. Einbettungskomponente: Integrieren Sie sie als Planungskomponente in eine vorhandene Seite Ihrer Website.
3. Widget einbetten: Durch eine Schaltfläche wird die Planungskomponente in einem Popup geöffnet.

🗓️ "Book me"-Funktion: Perspektive des Teilnehmer

📖 Wie man einen Termin bucht

1. Greifen Sie auf den Link "Sitzungen" zu, der von der Person geteilt wird, die Sie buchen möchten.
2. Sie werden auf die Buchungsseite weitergeleitet.
3. Sie können hier alle Details sehen (Name des Veranstalters, Dauer).
4. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie die verfügbaren Zeitfenster des Gastgebers, in denen sie gebucht werden können.

Ändern Sie die Standardzeitzone so, dass sie Ihrer eigenen entspricht. Auf diese Weise können Sie sehen, wie die Verfügbarkeit des Organisators in Ihre Zeitzone übersetzt wird. Der Organisator wird über Ihren Termin informiert. Sie und die anderen Personen, die Sie einladen, erhalten eine E-Mail zur Bestätigung der Sitzung und des Zugangslinks.

5. Wählen Sie den Slot, der am besten zu Ihnen passt.

6. Nachdem Sie die gewünschte Uhrzeit und das gewünschte Datum ausgewählt haben, klicken Sie auf Bestätigen.

7. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.

8. Geben Sie alle zusätzlichen Informationen ein, die der Organisator lesen soll.

9. Klicken Sie auf Gäste hinzufügen, um bis zu 5 weitere Personen zu diesem Termin einzuladen.

10. Der letzte Schritt besteht darin, auf Sitzung planen zu klicken