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Buchen-Funktion

"Book me"-Funktion: Ein ├ťberblick

Book me ist die Funktion von Sessions, die die Planung von Meetings vereinfacht.


Anstatt Stunden damit zu verschwenden, hin und her zu gehen, um eine ├ľffnung zu finden, k├Ânnen Sie Ihre Verf├╝gbarkeit in "Buchen Sie mich" festlegen und das Publikum w├Ąhlen lassen, welche Zeit am besten zu ihnen passt.


­čöŚ Integrationen mit anderen Kalender

Die Funktion "Buchen Sie mich" ├╝berpr├╝ft Ihre Verf├╝gbarkeit in allen Kalendern, die mit Ihrem Konto synchronisiert sind. Es blockiert automatisch die Zeit, die Sie bereits f├╝r andere Ereignisse in Ihrem Kalender geplant haben. Auf diese Weise k├Ânnen Sie sicher sein, dass Sie nie doppelt buchen.


Damit die Funktion "Buchen Sie mich" Ihre anderen Termine sehen kann, m├╝ssen Sie Ihre Kalender mit dem integrierten Kalender von Sessions synchronisieren.

­čĹë Lesen Sie hier die Schritte, um Ihre Kalender mit Sessions zu synchronisieren


Agenda f├╝r gebuchte Sitzungen

Um die Dinge zu erleichtern, k├Ânnen Sie eine Agenda-Vorlage erstellen, die automatisch in jeder von Ihnen geplanten Sitzung vorhanden ist.

Das bedeutet nicht, dass Sie keine Flexibilit├Ąt haben. Sie k├Ânnen jederzeit eine Agenda in jeder Sitzung hinzuf├╝gen oder die vorhandene bearbeiten - alles je nach den Bed├╝rfnissen des Augenblicks.

­čŚô´ŞĆ "Book me"-Funktion: Die Perspektive des Gastgeber

­čĆŚ´ŞĆ So erstellen Sie eine Buchungsseite

  1. Klicken Sie von zu Hause aus auf die Schaltfl├Ąche "Buchen Sie mich".
  2. Klicken Sie auf Neue Buchungsseite.
  3. Geben Sie Ihrer Buchung einen Namen (obligatorisch).
  4. Legen Sie die Dauer f├╝r jedes gebuchte Meeting fest.
  5. F├╝gen Sie E-Mail-Erinnerungen hinzu.
  6. W├Ąhlen Sie Ihren Zeitplan aus den bereits vorhandenen Optionen oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten. 
  7. W├Ąhlen Sie die Dauer dieses Buchungslinks (f├╝r wie lange Sie m├Âchten, dass er verf├╝gbar ist - optional).
  8. F├╝gen Sie Zeitpuffer vor und/oder nach einem gebuchten Slot hinzu. (optional)
  9. Legen Sie die H├Ąufigkeit der Slots fest, die gebucht werden k├Ânnen. (optional)
  10. Wenn Sie m├Âchten, k├Ânnen Sie eine maximale Anzahl von gebuchten Sitzungen pro Tag hinzuf├╝gen. Nachdem die Nummer erreicht ist, k├Ânnen die Leute Sie nicht mehr f├╝r diesen Tag buchen.
  11. W├Ąhlen Sie aus, ob Sie eine Agenda f├╝r diese Buchungsseite w├╝nschen oder nicht. Wenn Sie eine Agenda ausw├Ąhlen, ist diese standardm├Ą├čig in allen gebuchten Sitzungen verf├╝gbar.
  12. Gehen Sie zu den Sitzungseinstellungen, um die Einstellungen f├╝r Ihr Publikum zu ├Ąndern.
    • Scrollen Sie zu Erinnerungen senden und w├Ąhlen Sie aus, wann Sie eine E-Mail senden m├Âchten, um die Personen an die von ihnen gebuchte Sitzung zu erinnern: eine Stunde, einen Tag oder drei Tage im Voraus.
    • Klicken Sie auf Buchung erstellen.
    • Wenn Sie in der Seitenleiste von Home auf "Buchen Sie michzugreifen, sehen Sie die vollst├Ąndige Liste Ihrer Buchungsseiten. Wenn Sie auf eine klicken, sehen Sie alle Sitzungen, die ├╝ber diesen Link gebucht wurden.


Wenn Sie in der Seitenleiste von Home auf "Buchen Sie michzugreifen, sehen Sie die vollst├Ąndige Liste Ihrer Buchungsseiten. Wenn Sie auf eine klicken, sehen Sie alle Sitzungen, die ├╝ber diesen Link gebucht wurden.

­čôę Wie man andere einl├Ądt

Der einfachste Weg, andere einzuladen, besteht darin, auf den Link zur Sitzung kopieren zu klicken und ihn ├╝ber Ihre bevorzugten Kan├Ąle zu senden.


Wenn jemand den von Ihnen gesendeten Link ├Âffnet, wird er auf die Buchungsseite weitergeleitet. Von dort aus k├Ânnen sie je nach Verf├╝gbarkeit einen Termin mit Ihnen vereinbaren. Ihre Eingeladenen k├Ânnen das Datum und die Uhrzeit ausw├Ąhlen, zu der sie Sie kontaktieren m├Âchten. Um die Dinge zu vereinfachen, k├Ânnen die Eingeladenen die Zeitzone ├Ąndern, um Ihre Verf├╝gbarkeit entsprechend ihrer Zeit zu sehen.

Die Teilnehmer k├Ânnen bis zu f├╝nf weitere Personen hinzuf├╝gen, um direkt von der Buchungsseite aus an dem Termin teilzunehmen. Die Teilnehmer erhalten eine Best├Ątigungs-E-Mail, nachdem sie eine Sitzung mit Ihnen gebucht haben. Sie sehen die Sitzung in Kalender, Home, in der Funktion "Buchen Sie mich".

ÔťŹ´ŞĆ Wie man eine gebuchte Sitzung bearbeitet

Sie k├Ânnen eine gebuchte Sitzung bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfl├Ąche Weitere Optionen (Ôő») dieses Meetings klicken, mit der Sie:

  • Kopieren Sie den Sitzungslink
  • Bearbeiten Sie die Sitzung
  • Sieh es im Kalender
  • Diese Sitzung abbrechen. Diejenigen, die die Sitzung gebucht haben, werden dar├╝ber informiert, dass Sie den Termin abgesagt haben. Sie k├Ânnen ihnen den Grund im dedizierten Eingabefeld mitteilen.

­čôŁ So bearbeiten Sie die Seite "Buchen Sie mich

Wenn Sie Ihren Buchungslink bearbeiten m├Âchten, klicken Sie auf Einstellungen in der oberen rechten Ecke (Ôő«). Sie haben die folgenden Optionen:


  • Deaktivieren Sie die Buchungsseite. Gebuchte zuk├╝nftige Sitzungen werden automatisch storniert. Sie k├Ânnen jedoch immer noch fr├╝here Buchungen sehen, die nach dem wieder Einschalten der Buchungsseite stattgefunden haben.
  • Zeigen Sie eine Vorschau der Buchungsseite an, wenn Ihre Eingeladenen sie sehen. Sie k├Ânnen testen, wie der Buchungsprozess funktioniert.
  • Bearbeiten Sie die Buchungsseite. Sie k├Ânnen alle Buchungsdetails ├╝berpr├╝fen und bearbeiten: Name, Dauer, Zeitplan, Verf├╝gbarkeit und Tagesordnung.
  • L├Âschen Sie die Buchungsseite. Im Gegensatz zur Deaktivierung ist das L├Âschen der Buchungsseite dauerhaft. Alle zuk├╝nftigen Sitzungen, die Ihre Teilnehmer f├╝r diese Seite gebucht haben, werden deaktiviert. Sie werden benachrichtigt, dass dieser Buchungslink nicht mehr verf├╝gbar ist.

­čĺ╗ Wie man einen von Ihnen erstellten "Book me"-Zeitplan einbette

Sie haben drei M├Âglichkeiten, die erstellte Buchungsseite in Ihre Website einzubetten. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf Zur Website hinzuf├╝gen (oben rechts):


  1. Seite einbetten
  2. Einbettungskomponente: Integrieren Sie sie als Planungskomponente in eine vorhandene Seite Ihrer Website.
  3. Widget einbetten: Durch eine Schaltfl├Ąche wird die Planungskomponente in einem Popup ge├Âffnet.

­čŚô´ŞĆ "Book me"-Funktion: Perspektive des Teilnehmer

­čôľ Wie man einen Termin bucht

  1. Greifen Sie auf den Link "Sitzungen" zu, der von der Person geteilt wird, die Sie buchen m├Âchten.
  2. Sie werden auf die Buchungsseite weitergeleitet.
  3. Sie k├Ânnen hier alle Details sehen (Name des Veranstalters, Dauer).
  4. Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie die verf├╝gbaren Zeitfenster des Gastgebers, in denen sie gebucht werden k├Ânnen.
├ändern Sie die Standardzeitzone so, dass sie Ihrer eigenen entspricht. Auf diese Weise k├Ânnen Sie sehen, wie die Verf├╝gbarkeit des Organisators in Ihre Zeitzone ├╝bersetzt wird. Der Organisator wird ├╝ber Ihren Termin informiert. Sie und die anderen Personen, die Sie einladen, erhalten eine E-Mail zur Best├Ątigung der Sitzung und des Zugangslinks.

5. W├Ąhlen Sie den Slot, der am besten zu Ihnen passt.

6. Nachdem Sie die gew├╝nschte Uhrzeit und das gew├╝nschte Datum ausgew├Ąhlt haben, klicken Sie auf Best├Ątigen.

7. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.

8. Geben Sie alle zus├Ątzlichen Informationen ein, die der Organisator lesen soll.

9. Klicken Sie auf G├Ąste hinzuf├╝gen, um bis zu 5 weitere Personen zu diesem Termin einzuladen.

10. Der letzte Schritt besteht darin, auf Sitzung planen zu klicken

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